Στις 18 Σεπτεμβρίου 2018 πραγματοποιήθηκε η πρώτη εναρκτήρια συνάντηση όλων των συνεργατών του έργου με στόχο τη γνωριμία, τον συντονισμό και την οργάνωση. Συζητήθηκαν οι κύριες ενότητες του έργου, οι βασικοί του στόχοι και οι αρμοδιότητες του κάθε μέλους.